Lead Admin Staff

Zone Prime Ekspansindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional. Kami sedang mencari seorang Lead Admin Staff yang akan membantu mengelola operasional administratif perusahaan dengan efisien dan profesional.

Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan, termasuk manajemen dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemantauan kinerja operasional.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan pengalaman dalam manajemen administratif, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola operasional administratif perusahaan termasuk manajemen dokumen dan arsip.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang efisien.
• Memantau kinerja operasional dan memberikan laporan kepada manajemen.
• Mengelola jadwal dan kehadiran staf administratif.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan biaya operasional.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Staff atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan software administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Sikap profesional dan tanggung jawab tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait