Personal Secretary & Executive Assistant to President Director

Bank SBI Indonesia, salah satu bank terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Personal Secretary & Executive Assistant to President Director yang sangat terorganisir, profesional, dan bersifat rahasia untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada President Director kami. Peran ini memerlukan pemikiran proaktif, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas kompleks dengan efisiensi tinggi.

Di Bank SBI Indonesia, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana setiap detail sangat penting. Sebagai Personal Secretary & Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa Presiden Direktur kami memiliki semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan pertemuan Presiden Direktur dengan tingkat tinggi ketelitian.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen penting.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Presiden Direktur.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif Presiden Direktur.
• Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif yang kompleks.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan informasi yang diperlukan untuk keputusan penting Presiden Direktur tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang sangat sensitif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Secretary atau Executive Assistant di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang sangat sensitif.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen jadwal (seperti Outlook atau Google Calendar).
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait