Corporate Secretary Officer
Bergabunglah dengan Adaro Andalan Indonesia di Jakarta Raya untuk menjadi Corporate Secretary Officer. Di sini, Anda akan mendukung Head of Corporate Secretary Division dalam mengorganisir Rapat Umum Pemegang Saham (tahunan dan luar biasa), pengungkapan publik, dan berbagai kegiatan lain yang mendukung operasional perusahaan. Dengan fokus pada kejelasan dan akurasi, Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar.
Adaro Andalan Indonesia adalah perusahaan energi yang terkemuka di Indonesia, dengan komitmen kuat untuk keberlanjutan dan inovasi. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan keterampilan. Dengan pengalaman yang solid dan dedikasi tinggi, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengorganisir Rapat Umum Pemegang Saham (tahunan dan luar biasa) dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen dokumen.
- Menyiapkan dan mendistribusikan agenda, laporan, dan dokumen terkait untuk rapat.
- Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen yang diperlukan untuk pengungkapan publik.
- Membantu dalam penyusunan dan pengiriman laporan ke regulator dan pihak terkait.
- Mengelola jadwal dan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai jadwal.
- Mengikuti perkembangan regulasi terkait dan memberikan masukan kepada Head of Division.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan semua dokumen disimpan dengan aman.
- Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau Diploma di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran sekretaris atau administrasi perusahaan.
- Pengalaman dalam mengorganisir rapat dan acara perusahaan.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Memiliki sertifikasi dalam sekretaris atau administrasi perusahaan adalah nilai tambah.
- Memahami peraturan dan regulasi perusahaan serta hukum yang berlaku.
- Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang