Deputy General Affairs

Silver Gate Sentosa is seeking a dynamic and experienced Deputy General Affairs to join our team. This role is crucial in supporting the General Affairs department in managing various administrative and operational aspects of the company. If you are passionate about organizational excellence and have a keen eye for detail, we invite you to apply.

In this role, you will play a key part in ensuring the smooth operation of our office, managing office supplies, coordinating with vendors, and assisting in event planning. Your ability to multitask and work well under pressure will be highly valued.

We offer a competitive salary and a collaborative work environment. Join us and be a part of our journey to success.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi umum kantor termasuk pemesanan, penyimpanan, dan distribusi barang-barang kantor.
• Membantu dalam koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan kantor.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi umum atau General Affairs.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Berpengalaman dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Berpengalaman dalam pengelolaan inventaris dan stok barang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait